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jueves, 14 de marzo de 2013

Atacando el síntoma no desaparece la causa


Un síntoma es una señal o indicio de algo que está en desequilibrio o que sucediendo. Es un aviso muy útil que nos está alertando de una situación subyacente.

Algunos ejemplos de síntomas en el plano personal:
·         Un dolor de cabeza
·         Olvidarse dónde puso las llaves de la casa
·         Cabellos en el peine
·         El cinto habitual que ajusta un poquito más

Otros ejemplos en el plano empresarial / laboral:
·         Tardanzas del personal o en la entrega de mercadería
·         Olvidos de entrevistas
·         Discusiones entre miembros del equipo
·         Caídas en las ventas

Ahora bien, todo síntoma tiene una causa que lo genera.

Muchas veces, cuando reconocemos un síntoma, lo atacamos: ante un dolor de cabeza tomamos un analgésico, ante la tardanza de un personal se lo sanciona, ante la caída de las ventas se hace una promoción. Puede ocurrir que desaparezca el síntoma, pero será temporario porque no se analizó ni atacó la causa que lo generó.

¿Y si el dolor de cabeza es causado por problemas de vista?, ¿y si la tardanza de un personal es a causa de su desmotivación?, ¿y si la caída de las ventas es causada por mala atención del personal?

Respecto de los síntomas, visualizo las siguientes situaciones a analizar:
1.      No se lo quiere ver (necedad o soberbia) è peligroso
2.      No se lo puede ver (incapacidad) è peligroso
3.      Se lo ve y no se le da importancia (valoración inapropiada) è peligroso
4.      Se lo ve, se le da importancia y se lo ataca con alguna solución è insuficiente

Y digo que es insuficiente porque si bien puede haber desaparecido temporariamente, puede volver y aumentado, generando más destrozos.

El primer paso, entonces es estar alerta a los síntomas ya que le están diciendo que algo no anda bien y si se lo detecta apenas aparece, es probable que sea más fácil y menos cruento atacar la causa que lo generó.
El segundo paso es tratar de detectar lo que está causando es síntoma. Como sugerencia, en el campo empresarial hay solo 3 focos que generan desequilibrio: los recursos humanos (los que hacen las cosas), la tecnología (las herramientas y ambientes donde se desarrollan las actividades) y los procesos (cómo se hacen las cosas).
El tercer paso es pensar y accionar las soluciones para atacar la causa que genera el síntoma.
El cuarto paso es controlar si el síntoma desapareció o se mantiene. En el caso en que se mantenga, se erró en la solución o en la definición de la causa o solamente no se dio el tiempo necesario y si desapareció, felicitaciones y brinde por el avance.

Conclusión: ataque la causa para que desaparezca el síntoma.

Para toda consulta, comunicarse con:

Ing. Juan José Lansky
Magíster en Adm. Estratégica de Negocios.
Marketing A Su servicio
juanjolansky@arnet.com.ar

martes, 5 de marzo de 2013

Los mandos medios son la clave en el desarrollo empresarial


Es habitual que una organización empresarial privada o pública cuente con una estructura de tres niveles como mínimo: el de la gerencia estratégica, el de los mandos medios o gerencias tácticas y el del personal operativo.

¿Quiénes son los mandos medios?

Independientemente del título que se le otorgue (jefe/a de sector, encargado/a, supervisor/a, coordinador/a, líder), es una persona que debe conducir el personal que tiene a su cargo y por ende mayores responsabilidades que él.

¿Para qué está el mando medio?

El nivel gerencial es el que marca el rumbo y establece las políticas de toda la organización; el personal operativo es el que realiza las acciones y los mandos intermedios son el nexo entre ambos, además de hacer que el personal operativo cumpla con lo que hacer.

¿Cómo debe ser el mando medio?

Hay dos tipos de conductores: el que tiene la filosofía “quedar bien” y el que tiene la filosofía “hacer bien”.

El conductor “quedar bien” prioriza su persona, mientras que el conductor “hacer bien” prioriza la empresa y toda su gente.

El conductor “quedar bien” tiene miedo del qué dirán, que no lo quieran, que lo rechacen, que piensen mal de él, prefiere ser bueno a ser justo, le da los mismos beneficios a todo el personal sin valorar el nivel de participación, eficiencia y productividad de cada uno. No hace cumplir las pautas, disimula y justifica los errores de su equipo, es incapaz de sancionar correctivamente a alguien, es débil, deforma a su gente y genera resultados mediocres. Por ende es altamente peligroso para la organización.

En cambio el conductor “hacer bien”, vela por los resultados de toda la empresa, no teme al momento de imponer y hacer cumplir una pauta aunque esta sea poco amigable, es firme para mantener la indicación, tiene coraje, es justo ya que le da a cada quien lo que merece, genera los resultados convenientes, forma a su gente, es confiable. Es lo que toda organización necesita.

Un ejemplo del error generado por un mando medio “quedar bien”.

El encargado de un depósito no le exige a su gente que use la faja de seguridad al momento de mover pesos importantes y acepta el argumento del personal que dice que le provoca calor. En breve, al operario se le genera una dolencia lumbar que lo lleva a estar varios días en reposo. Consecuencias: lesiones permanentes en el operario, acumulación de tareas en otros miembros del depósito, mayores costos para la empresa, incumplimiento a los clientes, desprestigio, posicionamiento negativo, pérdida de ventas y puedo seguir con la lista.
¿Quiénes pagaron el precio del error del encargado?: el operario y la empresa.
Todo se hubiera evitado si el conductor solamente cumplía con su deber de hacer cumplir la pauta.
  
Condiciones y atributos fundamentales de un mando medio eficiente (“hacer bien”)

  • Estar involucrado con el proyecto empresarial (tener la camiseta tatuada)
  • Priorizar a la empresa y todo su personal por encima de cada individualidad
  • Conocer las pautas de la empresa y hacerlas cumplir
  • Ser justo: darle a cada quien el beneficio que se merece
  • Tener carácter firme y ameno
  • Saber comunicarse
  • Habilidoso para enseñar
  • Saber delegar
  • Conocer las tareas que debe desempeñar su gente
  • Tener actitudes y aptitudes de líder: conducir con el ejemplo
  • Actitud mental positiva
  • Creatividad e innovación para resolver situaciones
  • Coraje para hacer cumplir las pautas, corregir y encausar a su gente
  • Capacidad para reconocer las virtudes, las buenas acciones y los resultados

Algunas condiciones corresponden a la personalidad innata del conductor, otras se las pueden lograr con capacitación y la voluntad para mejorar.

Para toda consulta, comunicarse con:

Ing. Juan José Lansky
Magíster en Adm. Estratégica de Negocios.
Marketing A Su servicio
juanjolansky@arnet.com.ar


lunes, 4 de abril de 2011

Libro: "Porque dejé de ser su cliente"

Subtítulo: “Cómo dejar de perder clientes, contado con humor”

Sobre el libro

Es un compendio de más de 35 anécdotas de vivencias, algunas experimentadas por el mismo autor y otras, relatadas por amigos, donde se describen fallas en la atención que llevaron a que los relatores decidieran dejar de ser clientes de esos comercios y profesionales.

Todas las anécdotas son breves, de entre una y tres páginas y están desarrolladas con un toque de humor como para hacer más amena la lectura.

Al final de cada uno de los casos hay una Sugerencia del chef, donde el autor propone, a título de enseñanza, cuál debería ser la forma más conveniente para retener al cliente.

Comentarios de los primeros lectores

"Esta primer obra de Juanjo Lansky es un escrito ameno, interesante, entretenido, escrito en un lenguaje simple y accesible para todos. Este anecdotario es una herramienta útil para orientar en los problemas frecuentes de la atención a clientes. Disfrútelo y úselo como fuente de reflexión para mejorar la gestión de su comercio o pymes." Enrique Montiveros, Magíster en administración estratégica de negocios, gerente de proyectos en el área informática y cliente.

“Este libro me pareció muy, muy didáctico.  Un manual real, basado en lo que todos a veces sufrimos en el comercio. Un vademécum para los empresarios.” Oscar Edelman, escritor, periodista y cliente.

"Tomar un libro es casi morder el anzuelo del escritor, dejate "pescar" por este para disfrutar de sus vivencias y aprender con sus conclusiones." Víctor Hugo Lorenzo, Ingeniero electromecánico, empresario en el mercado de la formación profesional y cliente

Puede solicitarlo a través de: 
llamar al 03752–431846 o al 03752–15328998 o visitar la consultora Marketing A Su Servicio en Córdoba 1366, Posadas, Misiones.